Nowość dla adwokatów

Cyfrowa Kancelaria

Aplikacja do zarządzania kancelarią od Naczelnej Rady Adwokackiej

i Wolters Kluwer

Zamów dostęp

Zamów dostęp

3 powody dla których warto kupić Cyfrową Kancelarię

Miesięczny dostęp to tylko 15 zł netto

Przy składaniu zamówienia podpinasz dane swojej karty płatniczej, dzięki czemu nie musisz pamiętać o przelewie co miesiąc.

Gwarancja satysfakcji - testujesz bezpłatnie przez 2 miesiące

Jeśli uznasz, że program nie spełnia Twoich oczekiwać, rezygnujesz bez żadnych konsekwencji czy naliczania opłat.

Możliwość dostosowania abonamentu do Twoich potrzeb

Masz do wyboru dwie opcje: abonament miesięczny, odnawiany co miesiąc, z możliwością rezygnacji w dowolnym momencie i roczny, z płatnością jednorazową, zapewniający wygodę i minimalizację ilości faktur

Czym jest aplikacja Cyfrowa Kancelaria?

Cyfrowa Kancelaria to intuicyjna aplikacja do prowadzenia kancelarii, która ułatwia i przyspiesza pracę adwokatów. Umożliwia efektywne prowadzenie spraw kancelarii, archiwizację dokumentów w bezpiecznej chmurze i szybki dostęp do nich. Zawiera funkcjonalności ważne w codziennej pracy adwokatów, jak kalendarz, rejestracja czynności i korespondencji oraz dostęp do PISP.

Centralnym miejscem w aplikacji jest Pulpit użytkownika, który gromadzi wszystkie najważniejsze informacje o prowadzonych przez kan...

Dlaczego powstała Cyfrowa Kancelaria?

Kluczowym elementem dla procesu cyfryzacji Adwokatury jest cyfryzacja indywidualnych kancelarii adwokackich. Konieczne jest uproszczenie i usprawnienie prowadzenia kancelarii, a przy tym sprawna komunikacja z wymiarem sprawiedliwości. Dlatego kolejnym etapem działań Adwokatury wspierających kompetencje adwokatów jest projekt Cyfrowa Kancelaria, realizowany z Wolters Kluwer Polska.

Zamów Cyfrową Kancelarię już za 15 zł netto/msc.

Co zyskasz z Cyfrową Kancelarią

Sprawy

Twoje wirtualne teczki, w których gromadzisz wszystkie informacje dotyczące spraw. Dzięki temu szybko dotrzesz do zebranej dokumentacji, informacji o stronach, wykonanych zadaniach i czynnościach czy zaplanowanych terminach.

Korespondencja

Moduł korespondencji umożliwia rejestrację poczty przychodzącej i wychodzącej, w tym wskazanie nadawcy i odbiorcy, rodzaju przesyłki oraz jej numeru. Dzięki powiązaniu korespondencji ze sprawą, masz lepszą kontrolę nad dokumentacją spraw.

Kontakty

Zarządzaj bazą kontaktów w wygodny sposób. Szybko wprowadzisz nowych klientów dzięki integracji z GUS, określisz relacje między kontaktami. Z poziomu kontaktu dotrzesz do sprawy, dokumentów oraz faktur.

Połączenie z Portalem Informacyjnym Sądów Powszechnych

Dzięki integracji z PISP masz wygodny dostęp do statusów spraw w 11 apelacjach z jednego miejsca. Możesz też nadawać uprawnienia do Twoich spraw współpracownikom, także z opcją odbierania doręczeń w Twoim imieniu.

Zadania

Wygodnie planuj obciążenie pracą i lepiej zarządzaj swoim czasem. Organizuj zadania w przejrzysty sposób w klasycznym widoku lub na tablicy typu kanban. Podłączaj dokumenty do zadań i z tego poziomu rejestruj czas pracy.

Wystawianie faktur

W Cyfrowej Kancelarii wystawisz faktury dla swoich klientów. Możesz wystawić również faktury korygujące i eksportować listę faktur do pliku JPK.

Kalendarz

Przejrzysty terminarz połączony z kalendarzem Google pomieści każdą notatkę i spotkanie, a także przypomni Ci o nadchodzących wydarzeniach. W powiązanym ze sprawą terminie zarejestrujesz swój czas pracy (czynność), a także dołączysz dokumenty.

Pobieranie danych z GUS

Przyspiesz dodawanie kontaktów dzięki integracji z bazą GUS. Wystarczy podać NIP, a reszta danych zostanie automatycznie pobrana.

Dokumenty

Gromadząc dokumenty w Cyfrowej Kancelarii dbasz o ich bezpieczeństwo i poufność. Wszystkie dokumenty są zawsze powiązane ze sprawą lub kontaktem, więc oszczędzisz czas na ich odnalezienie. Pliki oraz foldery błyskawicznie zaimportujesz do aplikacji metodą drag&drop.

Integracja z LEX

Jeżeli korzystasz z systemu LEX, aplikacja umożliwi Ci podpięcie zasobów LEX-a (w formie linku) do bazy dokumentów Cyfrowej Kancelarii bez konieczności dodatkowego logowania.

Rejestracja czynności

Łatwa rejestracja czasu pozwala precyzyjnie i szybko zanotować każdą minutę Twojej pracy. Eksport listy czynności do formatu .xls pozwoli Ci na analizę czasu pracy Twojego oraz współpracowników, a w przyszłości trafniejszą ocenę czasochłonności nowych projektów.

10 GB przestrzeni na Twoje dane

W Cyfrowej Kancelarii możesz zgromadzić do 10 GB danych – zdjęć, filmów, plików dźwiękowych, skanów dokumentów, notatek, pism, etc. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku wynosi 300 MB

Stoper

Dzięki stoperowi wygodnie i dokładnie zarejestrujesz czas pracy. Uruchom stoper, pracuj nad sprawą, zarejestruj czynność. Stoper będzie naliczał Twój czas pracy również po wylogowaniu z aplikacji. Stoper jest widoczny zawsze w aplikacji, niezależnie czy pracujesz na laptopie czy smartfonie.

Bezpieczeństwo to podstawa pracy adwokata

Praca adwokata w programie Cyfrowa Kancelaria

Cyfrowa Kancelaria pozwala na przechowywanie i organizowanie dokumentów w bezpiecznej infrastrukturze firmy T-Mobile. Pliki są szyfrowane, co uniemożliwia nieautoryzowany dostęp do danych. W ramach infrastruktury wykonywane są także codzienne kopie zapasowe danych (tzw. backupy).

Współpraca z solidnym i doświadczonym partnerem oznacza:

pewność najwyższego poziomu zabezpieczenia danych kancelarii
mobilność i swobodny dostęp do informacji

Zaloguj się do Strefy Klienta

Strefa Klienta Cyfrowa Kancelaria

Zarządzaj wygodnie swoją subskrypcją

Swoją subskrypcją możesz wygodnie zarządzać z poziomu dedykowanej Strefy Klienta na stronie https://www.ck.adwokatura.pl/strefa-klienta/login.html. Wszystkie sprawy załatwisz samodzielnie online, w ciągu chwili. W Strefie Klienta:

sprawdzisz historię rozliczeń
zmienisz dane karty płatniczej
anulujesz subskrypcję jeśli nie chcesz już korzystać z Cyfrowej Kancelarii

Często zadawane pytania

1. Kto może zakupić aplikację Cyfrowa Kancelaria?

Aplikacja skierowana jest do adwokatów, którzy są zatrudnieni w kancelariach adwokackich lub prowadzą własną praktykę oraz do aplikantów adwokackich. Dostęp do Cyfrowej Kancelarii mogą również uzyskać pozostałe osoby pracujące w kancelarii lub współpracujące z nią, np. pracownicy biurowi.
2. Jakie funkcjonalności zawiera Cyfrowa Kancelaria?

2. Jakie funkcjonalności zawiera Cyfrowa Kancelaria?
3. Jakie opcje abonamentu są dostępne?

Oferujemy dwa warianty subskrypcji Cyfrowej Kancelarii:
Miesięczna – odnawiana automatycznie co miesiąc, z możliwością rezygnacji w dowolnym momencie.
Roczna – jednorazowa płatność za 12 miesięcy, zapewniająca wygodę i minimalizację liczby faktur.
4. Który abonament będzie dla mnie najlepszy?

Miesięczna subskrypcja jest idealnym rozwiązaniem dla klientów, którzy cenią elastyczność i nie chcą zobowiązań długoterminowych. Można ją anulować w dowolnym momencie w Strefie Klienta – kolejna opłata nie zostanie pobrana.

Roczna subskrypcja to opcja dla tych, którzy preferują wygodę jednorazowej płatności i uniknięcie comiesięcznych faktur. Jest szczególnie polecana podmiotom, które rozliczają się na podstawie liczby faktur.
5. Jak mogę anulować subskrypcję?

Aby anulować subskrypcję, należy zalogować się do Strefy Klienta i wyłączyć automatyczne odnawianie.
Uwaga: Samo usunięcie konta nie powoduje anulowania subskrypcji. Rezygnacja jest skuteczna tylko poprzez Strefę Klienta.
6. Czym jest 2-miesięczny okres bezpłatny i co następuje po jego zakończeniu?

Są to dwa pierwsze miesiące, kiedy możesz korzystać ze wszystkich funkcjonalności ale nie ponosisz za to opłat. Po upływie 2 miesięcy od daty aktywacji dostępu jest naliczana opłata abonamentowa za kolejne miesiące zgodnie z cennikiem na stronie. Promocja dotyczy wyłącznie pierwszego zamówienia.
7. W jaki sposób mogę zapłacić za Cyfrową Kancelarię?

Opłata za korzystanie z Cyfrowej Kancelarii jest pobierana z karty płatniczej, którą podpinasz podczas zamawiania dostępu. Kwota zgodnie z cennikiem jest pobierana pierwszego dnia każdego miesiąca rozliczeniowego
8. Jakie są wymagania techniczne dla produktu?

8. Jakie są wymagania techniczne dla produktu?
9. Jaką przestrzeń na dane zawiera Cyfrowa Kancelaria?

Zadbaliśmy o to, abyś mógł przechowywać w aplikacji wiele informacji bez konieczności ich regularnego usuwania. Przestrzeń na Twoje dane to 10 GB dla użytkownika.
10. Gdzie są przechowywane moje dane (zamieszczane w Cyfrowej Kancelarii oraz jako użytkownika aplikacji)?

Naszym priorytetem jest bezpieczeństwo Twoich danych. Przechowujemy je w Polsce. Dostawcą usługi, który zapewnia najwyższe standardy bezpieczeństwa potwierdzone certyfikatem ISO/IEC 27001:2013 jest T-Mobile Polska.
11. Jak mogę zarządzać swoją subskrypcją?

Czasem trwania subskrypcji możesz zarządzać w Strefie Klienta, w sekcji Subskrypcja. To miejsce, gdzie zobaczysz również historie swoich zamówień, dane karty płatniczej oraz dane Twojego konta.
12. Czy mogę zmienić rodzaj subskrypcji w trakcie trwania abonamentu?
- Subskrypcja miesięczna – można z niej zrezygnować w dowolnym momencie, a następnie zakupić subskrypcję roczną.
- Subskrypcja roczna – nie można jej zmienić w trakcie trwania umowy. Po zakończeniu okresu abonamentowego można wybrać inną opcję.
13. Czy mogę zmodyfikować dane klienta w trakcie trwania abonamentu?

Niestety nie ma możliwości zmiany podstawowych danych, takich jak adres e-mail czy dane do faktury.
Jeśli zmiana jest konieczna, należy anulować subskrypcję w Strefie Klienta i dokonać nowego zakupu z poprawnymi danymi.