Cyfrowa Kancelaria
Aplikacja do zarządzania kancelarią od Naczelnej Rady Adwokackiej
i Wolters Kluwer
3 powody dla których warto kupić Cyfrową Kancelarię
Miesięczny dostęp to tylko 15 zł netto
Gwarancja satysfakcji - testujesz bezpłatnie przez 2 miesiące
Możliwość dostosowania abonamentu do Twoich potrzeb
Masz do wyboru dwie opcje: abonament miesięczny, odnawiany co miesiąc, z możliwością rezygnacji w dowolnym momencie i roczny, z płatnością jednorazową, zapewniający wygodę i minimalizację ilości faktur
Czym jest aplikacja Cyfrowa Kancelaria?
Cyfrowa Kancelaria to intuicyjna aplikacja do prowadzenia kancelarii, która ułatwia i przyspiesza pracę adwokatów. Umożliwia efektywne prowadzenie spraw kancelarii, archiwizację dokumentów w bezpiecznej chmurze i szybki dostęp do nich. Zawiera funkcjonalności ważne w codziennej pracy adwokatów, jak kalendarz, rejestracja czynności i korespondencji oraz dostęp do PISP.
Cyfrowa Kancelaria będzie zintegrowana z KSeF
Centralnym miejscem w aplikacji jest Pulpit użytkownika, który gromadzi wszystkie n...
Dlaczego powstała Cyfrowa Kancelaria?
Kluczowym elementem dla procesu cyfryzacji Adwokatury jest cyfryzacja indywidualnych kancelarii adwokackich. Konieczne jest uproszczenie i usprawnienie prowadzenia kancelarii, a przy tym sprawna komunikacja z wymiarem sprawiedliwości. Dlatego kolejnym etapem działań Adwokatury wspierających kompetencje adwokatów jest projekt Cyfrowa Kancelaria, realizowany z Wolters Kluwer Polska.
Co zyskasz z Cyfrową Kancelarią
Sprawy
Twoje wirtualne teczki, w których gromadzisz wszystkie informacje dotyczące spraw. Dzięki temu szybko dotrzesz do zebranej dokumentacji, informacji o stronach, wykonanych zadaniach i czynnościach czy zaplanowanych terminach.
Korespondencja
Moduł korespondencji umożliwia rejestrację poczty przychodzącej i wychodzącej, w tym wskazanie nadawcy i odbiorcy, rodzaju przesyłki oraz jej numeru. Dzięki powiązaniu korespondencji ze sprawą, masz lepszą kontrolę nad dokumentacją spraw.
Kontakty
Zarządzaj bazą kontaktów w wygodny sposób. Szybko wprowadzisz nowych klientów dzięki integracji z GUS, określisz relacje między kontaktami. Z poziomu kontaktu dotrzesz do sprawy, dokumentów oraz faktur.
Połączenie z Portalem Informacyjnym Sądów Powszechnych
Dzięki integracji z PISP masz wygodny dostęp do statusów spraw w 11 apelacjach z jednego miejsca. Możesz też nadawać uprawnienia do Twoich spraw współpracownikom, także z opcją odbierania doręczeń w Twoim imieniu.
Zadania
Wygodnie planuj obciążenie pracą i lepiej zarządzaj swoim czasem. Organizuj zadania w przejrzysty sposób w klasycznym widoku lub na tablicy typu kanban. Podłączaj dokumenty do zadań i z tego poziomu rejestruj czas pracy.
Wystawianie faktur
W Cyfrowej Kancelarii wystawisz faktury dla swoich klientów. Możesz wystawić również faktury korygujące i eksportować listę faktur do pliku JPK. Cyfrowa Kancelaria jest zintegrowana z KSeF
Kalendarz
Przejrzysty terminarz połączony z kalendarzem Google pomieści każdą notatkę i spotkanie, a także przypomni Ci o nadchodzących wydarzeniach. W powiązanym ze sprawą terminie zarejestrujesz swój czas pracy (czynność), a także dołączysz dokumenty.
Pobieranie danych z GUS
Przyspiesz dodawanie kontaktów dzięki integracji z bazą GUS. Wystarczy podać NIP, a reszta danych zostanie automatycznie pobrana.
Dokumenty
Gromadząc dokumenty w Cyfrowej Kancelarii dbasz o ich bezpieczeństwo i poufność. Wszystkie dokumenty są zawsze powiązane ze sprawą lub kontaktem, więc oszczędzisz czas na ich odnalezienie. Pliki oraz foldery błyskawicznie zaimportujesz do aplikacji metodą drag&drop.
Integracja z LEX
Jeżeli korzystasz z systemu LEX, aplikacja umożliwi Ci podpięcie zasobów LEX-a (w formie linku) do bazy dokumentów Cyfrowej Kancelarii bez konieczności dodatkowego logowania.
Rejestracja czynności
Łatwa rejestracja czasu pozwala precyzyjnie i szybko zanotować każdą minutę Twojej pracy. Eksport listy czynności do formatu .xls pozwoli Ci na analizę czasu pracy Twojego oraz współpracowników, a w przyszłości trafniejszą ocenę czasochłonności nowych projektów.
10 GB przestrzeni na Twoje dane
W Cyfrowej Kancelarii możesz zgromadzić do 10 GB danych – zdjęć, filmów, plików dźwiękowych, skanów dokumentów, notatek, pism, etc. Maksymalny rozmiar pojedynczego pliku wynosi 300 MB
Stoper
Dzięki stoperowi wygodnie i dokładnie zarejestrujesz czas pracy. Uruchom stoper, pracuj nad sprawą, zarejestruj czynność. Stoper będzie naliczał Twój czas pracy również po wylogowaniu z aplikacji. Stoper jest widoczny zawsze w aplikacji, niezależnie czy pracujesz na laptopie czy smartfonie.
Integracja Cyfrowa Kancelaria z KSeF – kluczowe korzyści dla kancelarii:
- Automatyczne wystawianie faktur ustrukturyzowanych
Cyfrowa Kancelaria automatycznie generuje faktury w wymaganym formacie XML na podstawie danych z systemu i przesyła je do KSeF. - Automatyczne pobieranie danych z KSeF
Po przesłaniu faktury ustrukturyzowanej, Cyfrowa Kancelaria automatycznie pobiera z KSeF niezbędne informacje, takie jak identyfikator faktury (ID KSeF). Na ich podstawie generowany jest kod QR, który zgodnie z przepisami musi znaleźć się na dokumentach eksportowych. - Zgodność z przepisami
Cyfrowa Kancelaria jest regularnie aktualizowana, aby zapewnić zgodność z najnowszymi zmianami w...
Jeżeli myślisz o jeszcze bardziej zaawansowanym wykorzystaniu narzędzi cyfrowych, wypróbuj LegalDesk Grow.
Z LegalDesk Grow zyskujesz m.in.:
- Moduł finansowy automatyzujący rozliczenia kancelarii
- Pola dodatkowe dla spraw i kontaktów
- Wiele stoperów
- 20 GB przestrzeni na dane użytkownika
LegalDesk stale rozwija się o nowe funkcjonalności, które usprawniają i automatyzują pracę prawników.
Bezpieczeństwo to podstawa pracy adwokata
Cyfrowa Kancelaria pozwala na przechowywanie i organizowanie dokumentów w bezpiecznej infrastrukturze firmy T-Mobile. Pliki są szyfrowane, co uniemożliwia nieautoryzowany dostęp do danych. W ramach infrastruktury wykonywane są także codzienne kopie zapasowe danych (tzw. backupy).
Współpraca z solidnym i doświadczonym partnerem oznacza:
- pewność najwyższego poziomu zabezpieczenia danych kancelarii
- mobilność i swobodny dostęp do informacji ...
Wygoda pracy adwokata dzięki integracjom
Cyfrowa Kancelaria to system, który gromadzi wszystkie potrzebne narzędzia niezbędne w pracy kancelarii. Dzięki integracjom z eSOA, PISP i GUS umożliwia wygodną pracę. Zapewnia też oszczędność czasu, eliminując konieczność przełączania się między systemami i dodatkowego logowania.
Adw. Przemysław Rosati, prezes Naczelnej Rady Adwokackiej, wyjaśnia:
– Priorytetem Naczelnej Rady Adwokackiej w obecnej kadencji jest m.in. cyfryzacja Adwokatury. Konieczne jest uproszczenie i usprawnienie prowadzenia kancelarii, a przy tym integracja i sprawna komunikacja z klientem, wymiarem sprawiedliwości i samorządem adwokackim. Do tego potrzebne są odpowiednie narzędzia – zbudowane z wiarygodnym partnerem.
Produkt, który Państwu proponujemy, to Cyfrowa Kancelaria, przygotowana we współpracy z Wolters Kluwer. Czynnikiem determinującym dokonany wybór jest m.in. gwarancja dynamicznego rozwoju programu w kolejnych latach.
Mam nadzieję, że Cyfrowa Kancelaria już wkrótce będzie dla Państwa podstawowym narzędziem pracy. Intuicyjnym, w pełni zintegrowanym i budującym nasze kompetencje, jednym słowem – nieodzownym.
![NRA Rosati Przemysław.jpg [3.78 MB]](https://www.ck.adwokatura.pl/storage/image/core_files/2023/5/9/595542a2cdb218a927b619943b9a7519/jpg/partnerstore/frontend/NRA%20Rosati%20Przemysław.jpg)
Wymagania techniczne
Aplikacja Cyfrowa Kancelaria jest dostępna online i nie wymaga instalacji na komputerze czy urządzeniu mobilnym. Przed nieuprawnionym dostępem jest zabezpieczona danymi autoryzacyjnymi serwisu logowania Wolters Kluwer Polska.
Do poprawnego działania aplikacji wymagana jest przeglądarka internetowa. Wspierane są dwie ostatnie wersje przeglądarek (oficjalne aktualizacje producenta):
- Google Chrome,
- Microsoft Edge,
- Mozilla Firefox,
- Safari
Zalecane jest regularne aktualizowanie przeglądarek do najnowszych wersji.
Strefa Klienta Cyfrowa Kancelaria
Zarządzaj wygodnie swoją subskrypcją
Swoją subskrypcją możesz wygodnie zarządzać z poziomu dedykowanej Strefy Klienta na stronie https://www.ck.adwokatura.pl/strefa-klienta/login.html. Wszystkie sprawy załatwisz samodzielnie online, w ciągu chwili. W Strefie Klienta:
- sprawdzisz historię rozliczeń
- zmienisz dane karty płatniczej
- anulujesz subskrypcję jeśli nie chcesz już korzystać z Cyfrowej Kancelarii
Często zadawane pytania
Pytania przed zakupem produktu Aplikacja skierowana jest do adwokatów, którzy są zatrudnieni w kancelariach adwokackich lub prowadzą własną praktykę oraz do aplikantów adwokackich. Dostęp do Cyfrowej Kancelarii mogą również uzyskać pozostałe osoby pracujące w kancelarii lub współpracujące z nią, np. pracownicy biurowi.
Opłata za korzystanie z Cyfrowej Kancelarii jest pobierana z karty płatniczej, którą podpinasz podczas zamawiania dostępu. Kwota zgodnie z cennikiem jest pobierana pierwszego dnia każdego miesiąca rozliczeniowego
Są to dwa pierwsze miesiące, kiedy możesz korzystać ze wszystkich funkcjonalności ale nie ponosisz za to opłat. Po upływie 2 miesięcy od daty aktywacji dostępu jest naliczana opłata abonamentowa za kolejne miesiące zgodnie z cennikiem na stronie. Promocja dotyczy wyłącznie pierwszego zamówienia.
Oferujemy dwa warianty subskrypcji Cyfrowej Kancelarii:
Miesięczna – odnawiana automatycznie co miesiąc, z możliwością rezygnacji w dowolnym momencie.
Roczna – jednorazowa płatność za 12 miesięcy, zapewniająca wygodę i minimalizację liczby faktur.
Pytania w trakcie trwania abonamentu Czasem trwania subskrypcji możesz zarządzać w Strefie Klienta, w sekcji Subskrypcja. To miejsce, gdzie zobaczysz również historie swoich zamówień, dane karty płatniczej oraz dane Twojego konta.
- Subskrypcja miesięczna – można z niej zrezygnować w dowolnym momencie, a następnie zakupić subskrypcję roczną.
- Subskrypcja roczna – nie można jej zmienić w trakcie trwania umowy. Po zakończeniu okresu abonamentowego można wybrać inną opcję. Pamiętaj! Aby zachować dostęp do swoich danych i uniknąć ich utraty podczas kolejnego zamówienia użyj tych samych danych podmiotu (nazwa, adres, NIP) i tego samego adresu e-mail.
•W przypadku subskrypcji rocznej nie ma możliwości zmiany podstawowych danych, takich jak adres e-mail czy dane do faktury. •Jeśli zmiana jest konieczna, należy anulować subskrypcję w Strefie Klienta i dokonać nowego zakupu z poprawnymi danymi. W razie dodatkowych pytań zapraszamy do kontaktu z naszym działem obsługi klienta.
Aby anulować subskrypcję, należy zalogować się do Strefy Klienta i wyłączyć automatyczne odnawianie. Uwaga: Samo usunięcie konta nie powoduje anulowania subskrypcji. Rezygnacja jest skuteczna tylko poprzez Strefę Klienta.
1. Faktury za Cyfrową Kancelarie wysyłane są z adresu mailowego fundacja.sklep@nra.pl najpóźniej do 15 dnia następnego miesiąca (zasadniczo do końca bieżącego miesiąca)
2. Faktury wysyłane są na adres mailowy podany przy rejestracji CK.
3. W przypadku nieotrzymania faktury prosimy w pierwszej kolejności o sprawdzenie SPAMu.
4. W przypadku braku wiadomości z fakturą, prosimy o kontakt mailowy bezpośrednio z księgowością: fundacja.ksiegowosc@nra.pl lub cyfrowa.kancelaria@nra.pl
Jeśli planujesz powrócić do korzystania z CK po przerwie, pamiętaj, aby przy rejestracji użyć tego samego adresu e-mail, który był powiązany z Twoim poprzednim kontem. Tylko w ten sposób możliwe będzie odzyskanie Twoich wcześniejszych danych. Po ponownej rejestracji dane zostaną automatycznie połączone z Twoim kontem w ciągu 24 godzin.
Aplikacja skierowana jest do adwokatów, którzy są zatrudnieni w kancelariach adwokackich lub prowadzą własną praktykę oraz do aplikantów adwokackich. Dostęp do Cyfrowej Kancelarii mogą również uzyskać pozostałe osoby pracujące w kancelarii lub współpracujące z nią, np. pracownicy biurowi.
Subskrypcja zostanie anulowana po 7 nieudanych próbach pobrania środków z karty. W tym czasie otrzymasz 4 powiadomienia mailowe. Dzięki temu będziesz mieć czas na podjęcie odpowiednich działań np. uzupełnienie środków na koncie lub zamianę karty w Strefie Klienta.Jeśli w ciągu tego czasu problem nie zostanie rozwiązany, subskrypcja wygaśnie i konieczne będzie złożenie nowego zamówienia. Ważne, aby przy nowym zamówieniu użyć tych samych danych (NIP, dane adresowe i adres e-mail). Dzięki temu Twoje dane zostaną automatycznie połączone z Twoim kontem w ciągu 24 godzin.
Najczęściej dzieje się tak, gdy w momencie próby pobrania środków:
- na koncie nie ma wystarczających środków,
- karta straciła ważność,
- wystąpił inny błąd techniczny.
W takiej sytuacji prosimy o sprawdzenie czy:
- karta jest nadal ważna,
- na koncie znajdują się wystarczające środki.
Aby zmienić dane firmy, takie jak nazwa czy adres e-mail, należy anulować obecną subskrypcję poprzez Strefę Klienta, a następnie złożyć nowe zamówienie. Po zakończeniu abonamentu wyślij prośbę o przekazanie bazy danych, wskazując numer klienta (widoczny na fakturze). Serwis Wolters Kluwer przekaże kopię bazy oraz dokumentów, które po złożeniu nowego zamówienia należy przesłać ponownie do serwisu wskazując nowe konto (numer klienta). Na tej podstawie dane zostaną zaimportowane na nowe konto. Zgłoś na adres: pomoc.techniczna@wolterskluwer.pl
Wystarczy zadbać o ważność karty i środki na koncie. Po zakończeniu 2-miesięcznego bezpłatnego okresu subskrypcji, automatycznie rozpoczniemy pobieranie opłat z karty podanej przy zamówieniu. Nie musisz podejmować żadnych dodatkowych działań.
Po zakupie produktu otrzymasz informacje o tym jak poprawnie się zalogować. Sprawdź swoją pocztę (także skrzynkę SPAM). Adres do logowania: https://borg.wolterskluwer.pl
W celu kontynuowania subskrypcji wejdź do Strefy Klienta i dokonaj zmiany karty na aktualną.
- Jeśli zamierzasz wrócić do korzystania z Cyfrowej Kancelarii w przyszłości, wystarczy, że złożysz nowe zamówienie, używając tych samych danych adresowych i adresu e-mail, co w poprzednim zamówieniu. Dzięki temu Twoje dane zostaną automatycznie zachowane i połączone z nowym kontem.
- Jeśli nie planujesz powrotu do subskrypcji, po zakończeniu abonamentu wyślij prośbę o przekazanie bazy danych. Serwis Wolters Kluwer przekaże Ci kopię bazy oraz dokumentów powiązanych z Twoim kontem.
Aby zwiększyć liczbę posiadanych licencji, odwiedź stronę https://www.ck.adwokatura.pl i dokup dodatkowe licencje.
System podejmuje aż 7 prób pobrania środków zanim zamówienie zostanie anulowane. W tym czasie wysyłamy 4 powiadomienia e-mailowe, pozostawiając czas na uzupełnienie środków na karcie lub podmianę karty w Strefie Klienta (jeśli jej ważność wygasła).
Bezpieczeństwo i technologia Naszym priorytetem jest bezpieczeństwo Twoich danych. Przechowujemy je w Polsce. Dostawcą usługi, który zapewnia najwyższe standardy bezpieczeństwa potwierdzone certyfikatem ISO/IEC 27001:2013 jest T-Mobile Polska.
Zadbaliśmy o to, abyś mógł przechowywać w aplikacji wiele informacji bez konieczności ich regularnego usuwania. Przestrzeń na Twoje dane to 10 GB dla użytkownika.
z nami
Pytania dotyczące zamówień i oferty Cyfrowa Kancelaria:
E-mail: cyfrowa.kancelaria@nra.pl
Faktury: fundacja.ksiegowosc@nra.pl
Telefon: 780 169 298
Pytania techniczne i związane z obsługą aplikacji:
E-mail: pomoc.techniczna@wolterskluwer.pl
Telefon: 801 04 45 45